Formulaire

Organiser votre événement

La Fondation Martin-Matte est toujours heureuse de compter sur les initiatives d'individus et d'organisations qui acceptent généreusement d'organiser des activités de collecte de fonds afin de l'aide à poursuivre sa mission auprès des victimes de traumatisme crânien et des personnes vivant avec une déficience physique.

Matériel promotionnel

Dans l'éventualité où la Fondation Martin-Matte approuve votre activité, à titre de bénéficiaire des sommes recueillies, en tout ou en partie, la Fondation vous fournira une quantité limitée de matériel promotionnel.

RACJ : permis d’alcool

La Fondation ne fait aucune demande de permis d’alcool et de tirage auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) pour un événement externe. Vous devez vous assurer que la salle que vous désirez utiliser possède déjà le permis d’alcool.

Reçu d’impôt

En ce qui concerne les reçus d’impôt, chaque cas est particulier et c’est pourquoi vous devez vérifier avec la Fondation avant de mentionner que des reçus d’impôt pourront être remis et de quel montant.

Affichage, visuel ou publicité

Il est impératif qu’avant de publiciser ou de tenir votre événement, la Fondation Martin-Matte doit approuver toute utilisation de son nom et logo.

Médias

Pour toute parution, entrevue ou autre publication dans les médias, vous devez consulter la Fondation avant d’accepter une demande.

Proposition d’activité

IMPORTANT : Avant d'entreprendre l'organisation de votre activité, celle-ci doit être approuvée par la Fondation Martin-Matte.

Les organisateurs

Nom du groupe ou de la compagnie qui planifie l’événement
Nom de la personne responsable
Titre
Adresse
Ville
Code postal
Courriel
Téléphone (résidence)
Téléphone (bureau)
Téléphone (cellulaire)

L'activité

Nom de l'activité
Date de l'activité
Heure de l'activité
Lieu de l'activité
Brève description de l'activité
Comptez-vous vendre des billets pour votre événement ?	Oui Non
Si oui, quel sera le prix d’entrée ?
Approcherez-vous des commanditaires ?	Oui Non
Si oui, lesquels ?

IMPORTANT : Toutes les dépenses relatives à l'activité devront être défrayées à même les revenus de l'activité ou par ses organisateurs.

Le budget

Revenus

Nombre de participants
Revenu brut prévu par participant $
Dons et commandites $
Total des revenus bruts prévus $

Dépenses

Frais de location $
Nourriture / boisson / alcool $
Conception graphique et impression $
Sécurité $
Publicité et promotion $
Permis et/ou assurances $
Prix de présence $
Autres (précisez) $
Total des dépenses $
Total des bénéfices nets prévus $

Autres

• Votre organisation devra faire approuver par la Fondation Martin-Matte tout le matériel publicitaire et promotionnel relatif à l'activité avant son impression ou sa diffusion, de même que toute utilisation de son nom et de son logo.
• À tout moment, la Fondation Martin-Matte se réserve le droit de retirer son approbation de l'activité.
• Les bénéfices engendrés par l'activité, le bilan financier et les informations nécessaires à l'émission des reçus pour usage fiscal seront remis à la Fondation Martin- Matte dans un délai de trente (30) jours suivant l'événement.